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oa怎样使用?

解答:

1.通过互联网找到公司OA系统的网站,通过系统给出的初始账号和密码登录系统。一些单位有内部网,而另一些单位直接通过互联网访问。

2.登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统来说,保护账号、密码和账户信息是非常重要的。首次登录系统时,必须更改您的帐户密码。

3.在OA系统中找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,才能完整显示OA系统功能,正常使用。

4.修改或提高个人自信。个人信息的修改和完善非常重要,这是保证文件和信件准确送达的前提。登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、手机、邮箱等个人信息。

5.上传工作照片。目前,全省甚至全国都在实施。在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一起上传,方便联系。点击预览,找到工作照片并上传。

6.为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以对常用流程、显示模式、流程、文件(邮件)提醒、常用联系人等进行个性化设置。根据个人喜好。

7.OA系统最大的优势就是可以实现电脑和手机的同步工作,通过扫描二维码下载安装移动应用,这才是真正的移动工作。无论是在办公室还是在办公室外,都可以正常工作,不会耽误公文流转。

oa协同怎么操作?

1、协同人员管理

一个企业由多个部门组成,人事部、后勤部、销售部、市场部等等进行分类管理,每个部门的员工受限于各自的工作范围内,若是碰到紧急情况,相关部门负责人刚好不在场,信息传递就会受到很大的阻碍。

协同管理打破了部门、岗位与层级的限制,实现企业与员工零距离的沟通,即便相关部门负责人不在场,可以通过OA办公系统就能实现信息同步与共享。

2、协同流程管理

传统的管理模式是每个部门由相应的部门主管,再到部门经理统一管理,然后是副经理、总经理,最后是直接领导,公文档案只能逐级审批。

协同流程管理,通过OA办公系统让每个部门的办公流程得到整合,减少重复的工作,降低工作错误率,达到流程的协同。

3、协同资源管理

如果员工只是按部就班地工作,在技术能力上没有得到成长,那么企业发展就会慢慢走下坡路,久而久之被社会所淘汰。

协同资源管理实现了知识交流,让员工通过OA办公系统可以随时随地分享、获取对企业有价值的知识和经验等资源,从而使员工与企业同时进步。

4、协同数据管理

实现OA办公系统内部的数据整合,也是实现OA办公系统与其他业务系统之间的数据整合,从而消除信息孤岛。

OA办公系统怎样实现高效办公?

办公自动化,实际上就是以计算机为中心,采用一系列现代化的设备和技术,广泛、全面、迅速地搜集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到高效办公效率的目的。

OA系统可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料整理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,及时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。

oa办公系统操作?

按不同的需求合理使用oa功能。

1.优先推广使用oa基础功能。

oa办公系统通用功能,可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、考勤管理、IM即时通讯等类型,也可以根据用户的需求,定制新的流程和模块。 个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整,这些功能只需经过简单的培训即可使用。

2、利用手机oa移动办公提升使用率

手机携带方便,手机oa操作方便快捷,能够让用户“轻松、便捷、高效”地协同办公,让手机移动办公更容易被中小企业用户所接受。

3、oa软件+即时通讯提升粘性与使用率

沟通是企业日常管理必不可少的手段,使用即时通讯工具进行日常高效的沟通,已经成为很多企业的选择,即时通讯软件对有着较高的粘性,在oa软件中进行相关的审批和业务处理时,使用即时通讯软件进行辅助的沟通,进一步提升沟通和管理的效果,实现有效的使用oa办公系统功能。

在家如何使用OA?

你需要将办公电脑开启远程控制,在控制面板设置,而且不要关机,这样可以从家里网上领居控制它了。

这个有四个方法:

1、在OA的服务器上做VPN ,用户VPN连接;

2、使用客户端软件,使用HTTPS协议连接;

3、使用PCANYWHERE远控软件;

4、使用远端访问;

oa怎么上传文件?

答方法如下

1、打开OA软件,出现客户端的界面之后,点击首页像小房子模样的图标

2、在界面的最左上角,是消息的区域,点击区域的右下角的“更多”

3、在出现的界面中,出现了消息的很多选项,点击“发送新消息”

4、出现发送新消息的界面,选择好联系人,打好标题,以及必要的摘要,点击“增加附件”,在电脑中选择要传的文件

5、选择好联系人之后,上传附件文件,选择是否需要短信提醒,之后点击“发送”,即可

如何使用OA办公软件?

准备工作

1、需要知道企业OA办公系统的外网地址,可以通过下面方式进行查看。

2、下载OA的手机客户端软件并安装到手机。

手机版OA系统客户端使用方法

1、找到并点击进入在手机上安装的OA精灵。

2、点击OA地址后方的设置按钮来添加企业OA系统的外网地址。

3、将企业OA的外网地址输入到IP地址输入框中,网络名称可以随便取一个,方便区分即可,输入完后点击“确认”按钮。

4、输入用户名和密码等,点击“登陆”。

5、有些品牌的OA需要再次输入用户名和密码进行确认,输入后点击“登陆”即可。

6、登陆后我们就可以通过手机OA客户端进行操作了。

网页直接登录OA系统

如果没有安装OA的手机客户端,可以直接通过手机浏览器访问企业的OA系统。

在浏览器的地址栏输入企业OA系统的外网地址,进入后输入用户名和密码登录即可。

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