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如何做好会议材料的准备工作？
（一）拟定会议工作方案。 一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 萊垍頭條
（二）选定、安排议题。 会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。萊垍頭條
安排会议议题应注意以下问题： 一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论； 二是党的会议同 *** 的会议讨论的议题要有所区别； 三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见； 四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量； 五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜， 六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论； 七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。萊垍頭條
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（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。萊垍頭條
程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。 萊垍頭條
（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。頭條萊垍
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 萊垍頭條
（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则； 一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。條萊垍頭
二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。 三是无论出席或列席会议人员，均不带议员（助手）。 四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。 頭條萊垍
（六）编排分组。萊垍頭條
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召 *** 议机关的领导同志分散到各个组。萊垍頭條
怎样做好会务准备工作？
（1）和上司商量，拟定议事日程，并将此分发给参加会议的每位人士。萊垍頭條
（2）确定出席会议的有关人士，并书面或电话通知他们。萊垍頭條
（3）准备一份详细的给上司的议事日程。垍頭條萊
（4）准备好议事日程、会议程序和有关资料。條萊垍頭
（5）预定好会议室，并在开会前一天亲自确认。萊垍頭條
（6）如系大型会议，还应与会务接待部门安排好出席者的食宿交通等工作。萊垍頭條
（7）确认出席者人数。萊垍頭條
（8）准备会议所需物品（如上次会议记录、有关文件、议事日程、出席人员登记簿、不能出席会议的有关人士的回函、信纸、记录本和笔、音响器材等）。萊垍頭條
（9）会议前，提前到达会议室，按事先拟定好的座位表安排好座位，准备好茶水及有关物品。 萊垍頭條
工程开会技巧与流程？
第一次例会应该由甲方主持，甲方首先会介绍参建各方的基本情况，甲方提出对工程质量、进度等目标要求，给监理进行授权，明确甲方驻场代表等，介绍开工手续办理及资金准备情况。 施工单位介绍管理人员配备情况及分工，介绍施工队伍、材料、机械设备准备情况、目前现场进展情 况及施工计划等。萊垍頭條
监理单位一般由总监发言，第一次监理例会虽然由甲方主持，但是监理项目部必须提前充分准备发言内容，发言内容切忌自认为水平挺高，啰里啰嗦说起来没完，对这种没有实质内容的发言大家听了都会反感，言简意赅，说出几点重要内容即可!今天我不是炫耀我监理水平有多高，我只是把平时参加第一次监理例会能想到的几点分享给大家!萊垍頭條
1、第一次监理例会前应该完成监理规划、细则等资料编制，上报给甲方，会上简单说一两句!萊垍頭條
2、总监介绍监理项目部监理人员的配备情况、职责及分工，这里强调一下，一般监理进场人数会远 远少于投标承诺的人数，甲方看到就这俩监理人员肯定会生气，甲方不说，总监这里也要说上一句，我们监理项目部会根据工程进展及时补充调整监理人员，让甲方意识到刚开工没必要派那么多人过来，我们以后还会陆续派人过来，使甲方这颗生气的心稍稍缓解，以后关系处好了你派不派人都可以啦!萊垍頭條
3、要想把工程做好，强调监理的工作离不开甲方的信任和支持，离不开施工单位的配合。强调这点的目的是提醒甲方不能拿监理当外人，不能天天有事没事就把监理训一顿，甲方必须支持监理的工作，信任监理;施工单位你们也要配合，不能跟监理顶着干，这样谁也没有好下场!頭條萊垍
4、对施工单位的要求不能说的太多，简单说两句，监理交底会再详细阐述!萊垍頭條
5、对施工方开工准备情况提出意见和要求。这点必须想好了再说，这是体现一个总监控制水平关键的一环!萊垍頭條
6、确定监理例会召开时间、参会人员，监理例会的内容，监理例会迟到及不参会的处罚措施。这点也很关键，强调各方必须重视监理例会，不能监理例会开着开着施工单位都没人参加了，例会开不下去了!施工单位每次监理例会也必须准备发言汇报内容!條萊垍頭
最后，监理第一次例会监理发言时间控制在 10-15 分钟之内为宜，切忌说起来没完!监理第一次例会应由监理项目部进行整理下发!條萊垍頭
会议纪要和会议材料的区别？
会议纪要就是对会议记录的整理，如开会时间地点，内容以及会议形式参加人员等有条理归纳成文字形式，下发到基层单位或部门。萊垍頭條
会议材料，是指根据开会的内容，事先选定在会议上必用的一些材料，打印装订好，下发到参加会议的各单位或参会人员手中。條萊垍頭
二者根本区别是，会议记要是在会议结束后，根据会议记录而整理的。而会议材料是在召开会议前就准备好的。萊垍頭條
会议文件主要包括？
会议文件是为会议准备的或于会议中形成的若干指导性的文字或决议构成的书面材料。如大会工作报告、专业工作报告、领导讲话材料、其他发言材料、会议决议、开幕词、闭幕词等。條萊垍頭
会议文件不是正式公文，而是反映会议情况的重要资料。需交与会者讨论通过的会议文件应事先打印好讨论稿，于会前提交与会者，以便有一定的提出修改意见的时间。会议文件经用公文批转、印发，就与正式公文具有同等效力。会后秘书部门应将会议文件立卷归档，妥善保管，以备查核。條萊垍頭