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用人单位为什么要档案？
答：用人单位要档案是为了了解个人的信息。
因为个人的档案里面有个人的具体出生日期，婚姻状况，入团以及党时间，以前的个人工作经历，专业特长，担任过哪些方面的职务，是不是有什么违法违纪行为记录等等事项。只要拿到个人档案，这个人的以前的信息就可以都能看到，对于用人单位合理安排任用人才提供合理支持，对单位和个人都有好处。
个人档案为什么要存放在档案馆？
个人档案因为存放在档案馆安全保险，不轻易损坏，个人档案是受法律保护的，每个单位都有存放个人档案的地方，档案馆一般都会建设到通风透气防潮湿的地方，由单位专职人员负责管理个人档案，不得随意拿出，个人档案存放档案馆方便查阅。
为什么高中才建立档案？
之前的档案会被保管在你目前的高中，进入高中之后会建立一份新的档案，记录你在高中的表现，包括学校对你的素质评定、获奖、处分、电子证件照和团关系。
毕业之后会交还给你，需要你大学报到的时候带去新的学校。总之是你人生简历的一部分
档案为什么要放到人力资源？
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。